Entender que es un Content Management System y no morir en el intento.

Escrito por MoyArt Maximus Lunes, 05 de Septiembre de 2011 00:00

En más de una ocasión hemos escuchado el término Content Management System, o sus siglas en inglés CMS, la primer pregunta que nos viene a la mente es, ¿qué es eso?. No te preocupes, es mas difícil pronunciar su nombre que tomarle cariño, comprenderlo y comenzarlo a utilizar.

Content Management System (Sistema de administración de contenido) es una solución web desarrollada para facilitar la actualización de tu sitio, permitiéndote crear secciones, páginas, artículos y contenido utilizando únicamente tu navegador, permitiéndote actualizar tu sitio prácticamente en cualquier computadora y lo mejor de todo, sin requerir conocimientos en HTML y CSS (Hojas de estilo en cascada), ya que el modo en que se actualiza un portal creado con un CMS es similar a la manera en la que redactas un correo electrónico, así de fácil.

Se escucha muy bien, pero, ¿Necesito yo un CMS?

Los CMS son soluciones muy poderosas y efectivas, pero no todo el mundo las necesita, para saber si nosotros la necesitamos o no, hay que tomar en consideración las siguientes preguntas:

• ¿La información de mi sitio web cambia constantemente?

• ¿Mi sitio web posee una gran cantidad de páginas?

• ¿Es mucho el tiempo que necesito para crear nuevas páginas web?

• ¿Necesito que el contenido que genero se publique en fechas especificas y después sea retirado de la web?

• ¿Invierto mucho dinero en proveedores que se encarguen de actualizar mi sitio?

Si tu respuesta es sí a alguna de las preguntas anteriores, es tiempo de pensar en implementar un CMS, en un principio es grande el esfuerzo en migrar a un administrador de contenidos, pero con el tiempo vale la pena, ya que estarás optimizando tiempos, tendrás el control absoluto del contenido de tu sitio web y a la larga será grande la suma de dinero que te vas a ahorrar en actualizar tu mismo tu sitio.

OK, ¿como funciona esta maravilla?

Primero se elige el CMS, dependiendo de tus necesidades hay una gran cantidad de CMS al mercado, los hay Open Source como Drupal o Joomla, y también los hay de paga como SharePoint de Microsoft, una vez elegida la solución ésta se instala en tu servidor y voilà, estas listo para comenzar la aventura, es momento de construir el templete de tu página.

El templete es la imagen grafica que va a llevar tu página web, éste se desarrolla por medio de HTML y CSS, en este punto sí es necesario que un diseñador web sea el encargado de crearlo, el templete es un asunto delicado ya que es la plantilla que será replicada a lo largo de todo tu sitio web, es por esto que queremos que quede perfecto.

Otra característica importante de los CMS es que tú puedes crear y asignar plantillas a tu gusto y sin limitantes, puedes crear plantillas temáticas y asignarlas a secciones o también las puedes crear por temporadas, esto ya depende completamente de tus necesidades, pero toma en cuenta que el tener la opción de crear y tener muchas plantillas no quiere decir que tengas que hacerlo, se congruente con tu diseño y no caigas en el error de abusar de esta característica, conserva siempre la unidad gráfica en tu sitio web.

Una vez teniendo nuestro templete, ya podemos ir pensando en el contenido, pero falta una pregunta interesante, ¿voy a ser yo el único que va a actualizar la pagina web, o requiero de colaboradores? Los CMS nos permiten trabajar con colaboradores, esto es mediante niveles de permisos, ya que con ellos tú puedes crear cuentas que se van a guardar en tu base de datos y a estas cuentas asignarles niveles de permisos. Los principales tipos de cuenta usados son los siguientes:

• Superadministrador: Tiene el control total del sitio web, es el nivel más alto.

• Administrador: Tiene control parcial dentro del sitio web. Puede aprobar, publicar y modificar contenido y realizar actividades que repercuten en el sitio web.

• Editor: Puede generar contenido para el sitio web.

• Usuario: Tú asignas que actividades quieres que el usuario pueda realizar o a qué secciones puede entrar, es el nivel de permisos más bajo.

Después de crear cuentas y asignar permisos ahora sigue lo más importante, el contenido, de qué nos sirve crear un portal Web si no vamos a tener contenido para éste, en un CMS el contenido se maneja de manera completamente independiente, y esto es para facilitar el flujo de trabajo, no importa que templete decidas tener o la estructura que tenga tu página web, el contenido siempre va a estar presente ya que éste se guarda en un repositorio de documentos listo para ser llamado o publicado al momento que tu lo desees.

El tipo de contenido que desees publicar depende directamente de tus necesidades ya que un Administrador de contenido te permite páginas tan sencillas como este artículo que estas leyendo, pero también te permite agregarle detalles como imágenes, música y video, o bien tareas mucho más complejas como lo son una galería de imágenes, o un catálogo de venta en línea con todo y carrito de compra.

Al crear nuestro contenido también hay que tomar en cuenta los meta datos, estos son muy importantes ya que queremos que la información sea localizada de manera rápida y eficiente, y no sólo para que Google nos encuentre, también para que sea más sencillo para nosotros el encontrar los artículos que vamos creando, recuerda que al utilizar un CMS la información que vas a manejar crece de manera exponencial, si ya te tomaste un buen rato creando contenido de calidad, tomate otros 5 minutos para agregar bien esos meta datos, es algo que a la larga vas a agradecer.

Por último.

Existe una impresionante cantidad de desarrolladores que se encuentran creando módulos y complementos para prácticamente todos los CMS que hay en el mercado, algunos son gratuitos, otros son de paga, pero todos se encargan de facilitar tareas que desempeñamos constantemente, antes de decidir que CMS vas a utilizar, date un tiempo para analizar el tipo de contenido que vas a generar en tu página, y las actividades que estarás realizando constantemente, una vez que tengas bien definidos estos puntos, date el tiempo de buscar en la web los complementos que mejor se adapten a tus necesidades.

Ya por terminar les dejo el siguiente link en el que se enlistan los CMS más importantes, espero que les sea de utilidad.

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